Als organisator van een event wil je dat je event zo compleet mogelijk wordt vastgelegd. Een video van het event zal namelijk het succes van het event langer laten doorwerken. Bezoekers zullen de video bekijken, delen en degenen die het event hebben gemist zullen ervan worden overtuigd om het event de volgende keer niet te missen. Uit onder andere de kaartverkoop van het zakelijke event ‘Lightspeed Connect’ in de Jaarbeurs Utrecht is gebleken dat het inzetten van een event registratie zeer effectief is geweest.   Voor aanvang van het event stelt Soulvizion Zakelijk met de klant een checklist samen met belangrijke ijkpunten die tijdens het event moeten worden vastgelegd. Hierdoor ontstaat er een goed beeld van wat belangrijk is voor de klant. Op basis van deze punten stelt het team een draaischema op. Zo wordt geen enkel belangrijk moment gemist.